外國籍學生於各級學校及教育機構實習，應由各該學校、機構進行實質審查，經評估合格，且無違反公序良俗、危害國家安全、公共利益、國民健康或發生重大職業災害危險之虞者，得於實習期間開始至少一個月前，備齊相關文件、資料函報本部備查。

一、 依據「外國籍學生至中華民國各級學校及教育機構實習要點」辦理。

二、 請接受外國籍學生短期實習者於實習期間開始至少1個月前，備妥下列文件，函報教育部備查。
*考量校內公文流程，請至遲於1個半月前自貴單位發出公文。

(一)  申請學校或機構正式公文書。（附註一）

(二)  外國籍學生基本資料表：應記載實習生之姓名、性別、出生年月日、國籍、護照號碼、就讀學校及科系所、在臺住居所及其母國或母國以外之固定住所。( 立案證明僅教育機構須檢附，學生至本校實習無須檢附此項 )

(三)  實習計畫：載明實習內容及其與就讀課程或畢業條件之關係、場域、起迄期間、實習指導人、實習經費、實習生支領之獎助金或生活津貼金額等。

(四)  外國籍學生護照影本。

(五)  就讀學校出具之外國籍學生在學，且實習計畫為其課程或畢業條件之證明。

附註一：函稿會辦國際事務處國際教育組，一層決行後函報教育部。

函稿範本：

主旨：有關本校OO系所申請外籍生1名至中華民國各級學校及教育機構實習一案，詳如說明，請鑒核。

說明：

一、 依鈞部103年2月6日臺教文（五）字第1030004112B號令公布之「外國籍學生至中華民國各級學校及教育機構實習要點」辦理。

二、 OO籍OOO(姓名)向本校申請自OO年OO月OO日至OO年OO月OO日止，至本校OO系所OO教授研究室進行自費實習獲得同意，本校依據前項法令向鈞部核報。

三、 隨函檢陳外國籍學生至中華民國各級學校及教育機構實習資料表、該生護照影本、實習計畫、在學且實習為其課程之證明各1份。