【公告】114學年第1學期校級薦外交換生行前說明會-出國資訊一把抓、學生交流零距離!
為協助即將踏上交換學生旅程的同學們做好萬全準備,國際事務處於114年6月9日(一)舉辦「114學年第1學期校級薦外交換學生行前說明會」。此次活動內容涵蓋實用的出國指南、安全提醒及獎學金申辦要點,現場氣氛熱絡,互動踴躍。
本次活動由國際教育組楊人諭專員、陳姿蓉專員與許小芳專員擔綱講解,三位專員分別就交換前應辦理事項、保險與安全建議以及獎助學金進行說明。說明會不僅傳達重要行政流程,更結合交換期間的實務經驗與案例分享,幫助學生全面掌握交換期間應注意的重點。
楊專員針對交換學生出國前應完成的重要步驟提供詳盡說明,特別強調簽證申辦時程與文件準備的重要性。他也提醒學生確認護照有效期限,並建議學生除依姊妹校規定投保基本醫療保險外,亦應斟酌個人需求加保海外旅行與醫療平安險,以加強保障。為強化學生對潛在風險的認知,楊專員進一步分享往年學生因遭遇詐騙所面臨的困境,並指出在面對不明訊息或緊急情況時應保持冷靜,並及時通報學校、當地警方或駐外館處。他也鼓勵學生下載外交部「旅外安全指南」APP,掌握當地最新安全資訊與聯繫方式,提升在海外的應變能力與自我保護意識。
陳專員與許專員則分別介紹「學生跨國雙向研修獎助學金」與「學海計畫獎助學金」的申請流程與重要時程,說明獲獎生在出國前需完成行政程序與合約簽署,返國後須依期限完成資料繳交與核銷作業。兩位專員也針對常見申請疑問與核銷注意事項進行逐一說明。
本次活動也特別安排了交流時間,鼓勵同學們提前建立聯繫與彼此支持的網絡。在輕鬆的氛圍中,同學們踴躍交流各自的交換地點、準備進度,許多學生表示,能提前認識同行的交換生,讓他們更有安全感,也對未來的國際生活充滿信心與期待。
國際教育組表示,114學年第1學期將有近75位學生前往世界各地的合作姊妹校展開為期一學期的學習,無論是語言精進、專業進修還是文化探索,都將是寶貴的成長經歷。希望透過本次行前說明會,協助學生建立良好的行前準備基礎,平安出發、滿載而歸。
【114學年第1學期赴外交換學生紀念合影】