【114年度學海築夢、新南向學海築夢 行前注意事項暨核銷說明會】

2025/06/23 說明會簡報

2025/06/23 說明會影片-國際處(待補)

【113年度學海築夢、新南向學海築夢 行前注意事項暨核銷說明會】

2024/06/28 說明會簡報

2024/06/28 說明會影片-國際處

2024/06/28 說明會影片-主計室

獲獎生務必收藏►►► 
學海計畫網站
返國核銷指南 
教育部鼓勵國內大專校院選送學生出國研修或國外專業實習補助要點修正規定

【補助重點事項】                                                                                                               

*細節及更多執行計畫規定、返國核銷程序操作等，請下載以上所列當年度行前說明會簡報。

一、主持人之補助：

• 未達三名學生之子計畫，不予補助計畫主持人國際來回經濟艙機票款及生活費。
• 計畫主持人及共同計畫主持人之補助，以1人為限。
• 主持人之生活費補助最多不超過14日，並以計畫期程結束前為限。依本校差旅規定，生活費不可超過「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」。

二、選送生資格：

• 於薦送學校同一教育階段就讀一學期以上之在學學生。碩博生或臨近畢業之大學部選送生，請務必保持在學身分，實習期間畢業，將無法獲得補助。
• 同一申請學生，同一教育階段，以補助一次為限。(例：大學4年期間，只能領取一次學海系列補助。)
• 學生之補助額至少應包括一張國際來回經濟艙機票款，並以一次為限。
• 務必以臺灣⇔實習地為班機起迄地，若安排私人行程無法核銷。
• 學生之補助額得包括生活費。依本校差旅規定，生活費不可超過「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」。
• 赴國外實習期間，至少連續30天(不包括來回途程交通時日)，補助期限至多以一學年為限。但赴印尼實習者，至少連續25天(不包括來回途程交通時日)。
• 獲學海計畫補助經費之學生，不得同時領取我國政府提供之其他出國補助(含本校跨國雙向獎助學金或學海其他計畫補助)。

【出國前須完成事項】                                                                                                         

一、學海系統更新：主持人於選送生出國前2週，至學海計畫網站更新團員基本資料，包含出國實習起訖日期、補助金額等。
二、學生補助金額計算方式：

• 本校配合款=〔每位學生補助總金額*0.1667〕 (即補助總金額的六分之一)
• 教育部補助款=〔每位學生補助總金額*0.8333〕 (即補助總金額的六分之五)  
• 學海要點：學校配合款不得少於教育部核定補助款之20% (部補助款：校配合款＝５：１)

三、辦理預借及出國簽呈：
STEP 1：

• 若於教育部入帳前預借，需填寫「暫借款簽辦表」(主計室⇒表單下載⇒主計室常用表單)；
• 若於教育部入帳後預借，則無需填寫暫借款簽辦表(即省略本步驟)。
• 教育部通常於7-8月入帳，請先來電校內分機#50957 洽詢是否已入帳。

STEP 2：

• 主持人請上簽呈檢附學生名單會辦國際教育組、教務處註冊組、學務處生輔組、軍訓室及主計室等，以利學校註記及校安登錄，簽呈請以一層決行。
• 可參考簽呈範例、選送生名單範例撰寫。
• 預借金額至多為教育部核定補助款；校配合款不能預借。

STEP 3：

• 簽呈通過後填寫「暫付款申請單」(主計室⇒表單下載⇒主計室常用表單)，繳交至主計室。

四、行前說明會：各子計畫應於選送生出國前辦理說明會，確實與學生充分溝通權利義務及實習條件。
五、行政契約書：

• 每位選送生應填寫1式3份，選送生、主持人、國際教育組各持一份。
• 請於出國前將契約書一份繳回國際事務處國際教育組。可繳交掃描之電子檔。

※依學海要點規定，於學生出國前，應至少核撥教育部補助款80%，未辦理者教育部得不予結案。
※選送生至遲應於本部核定補助計畫次年10/31以前出國研修或實習，屆期未出國者視為放棄。
 

【計畫變更】                                                                                                                       

變更程序►►
簽呈會辦國際處   ⇒   國際處發函教育部   ⇒   教育部核准後始得變更
(一層決行)

一、變更/新增實習機構：必須在學生出國前申請核准、以一次為限，否則加重扣分。

  û 扣次年度本校行政績效

簽呈檢附：子計畫變更申請書(請洽國際教育組#50957)
附註：若國外實習機構確實無印章可提供用印，需由計畫主持人另提書面說明：「因配合國外實習機構無印章，故該國外實習機構以簽名代替」，由計畫主持人提供書面說明並無誤後簽名，檢附說明。

二、(新南向)變更最低選送學生人數：必須在學生出國一個月前申請核准、以一次為限，否則加重扣分。

  û 扣次年度本校行政績效

簽呈檢附：子計畫變更申請書(請洽國際教育組#50957)
注意: 新南向築夢人數變更除需依減列選送人數比例繳回未執行部分之補助款外，並需將計畫配合款由教育部核定補助金額之20%調增至30%

三、取消計畫：

  û 扣次年度本校行政績效、減列補助款

簽呈檢附：子計畫變更申請書(請洽國際教育組#50957)

四、變更計畫主持人：於學生出國前提出申請核准，不影響本校績效。

簽呈檢附：子計畫變更申請書(請洽國際教育組#50957)