第一梯次：每年於12月間公告；

第二梯次：視教育部通知辦理。

主持人填寫「申請意願調查表」，經院辦推薦並排序後，交由國際處彙整。

計畫上傳說明
主持人聲明書
實習機構同意書
學生甄選簡章範例

計畫原則上不予變更；如確需變更，僅能於學生出國前辦理；學生出國後一律不得變更。若變更實習機構、最低學生人數，或 取消計畫，將導致本校受行政記點，並直接影響下一年度全校補助經費。

計畫變更申請
(洽國際教育組)

學海系統更新：主持人於選送生出國前2週，應更新學海網站各項團員資料，包含出國實習起訖日期、補助金額等。

簽呈：學生出國前，主持人須完成出國簽呈簽核，以通報出國事宜、申辦暫付款等手續。(依學海要點規定，學生出國前必須領取至少 80% 教育部補助款。)

暫付款：簽呈核可後，主持人須填寫「暫付款申請單」，由主持人及領款學生簽名，送主計室辦理，款項預計2-3週匯入學生郵局帳戶 。

行政契約書：主持人應於學生出國前，將簽訂完畢之行政契約書掃描檔繳交至國際處。請務必確認行政契約書所載之學生出返國實習日期、領取補助金額資訊，必須與學海系統一致。

行前說明會：各子計畫應於選送生出國前辦理說明會，確實與學生充分溝通權利義務及實習條件。

簽呈範例
暫付款申請單

行政契約書

▲ 學生於返國後 14 日內，應完成下列事項：
1.於學海系統上傳心得報告（報告須包含至少5張實習現場含人物之照片）。
2.送件辦理核銷作業（詳參右側「核銷指南」）。

▲ 主持人於最後一位學生返國後 30 日內，應完成下列事項：
1.於學海系統上傳計畫整體成果報告。
2.若學生之出返國／實習日期、機票金額或補助金額有異動，請務必更新於學海系統。