為協助即將踏上交換學生旅程的同學們做好萬全準備，國際事務處於114年12月22日（一）舉辦「114學年第2學期校級薦外交換學生行前說明會」。此次活動內容涵蓋安全提點、學長姐經驗實例分享及獎學金申辦要點，現場氣氛熱絡，小組討論互動踴躍。

本次活動由國際教育組劉睿呈專員、陳姿蓉專員擔綱主講，兩位專員分別就交換前應辦理事項、保險與安全建議以及獎助學金進行說明。說明會告知赴外交換前、中以及歸國後之各注意事項，更結合交換期間的實務經驗與案例分享，幫助學生全面掌握交換期間應注意的重點。

劉專員說明交換學生出國前應完成的重要事項，如除了確認護照有效期限及個人健康需求之外，亦強調姊妹校規定投保、及個人需求加保海外旅行與醫療平安險之重要性。另外，為強化對潛在風險的認知，劉專員進一步分享往年學生赴外期間所面臨的各種寶貴經驗，並指出在面對不明訊息或緊急情況時應保持冷靜，並及時通報學校、當地警方或駐外館處。學生也應當於出發前下載外交部「旅外安全指南」APP，掌握當地最新安全資訊與聯繫方式，提升在海外的應變能力與自我保護意識。

最後，劉專員也指出，在交換期間應以開闊、開放、開朗的心面對身邊的人事物，不單單是針對與來自世界各國的人及專業領域的交流、同時也給予自己一個學習團體生活的機會、出現因文化、價值觀、背景、習慣、宗教等差異時應多多傾聽彼此想法、適當提出自己的看法，體驗到跨文化溝通也是赴外交換最重要的課題之一。而陳專員與許專員則分別介紹「學生跨國雙向研修獎助學金」與「學海計畫獎助學金」的申請流程與重要時程，說明獲獎生在出國前需完成行政程序與合約簽署，返國後須依期限完成資料繳交與核銷作業。兩位專員也針對常見申請疑問與核銷注意事項進行逐一說明與補充。

透過本次行前會同學們認識到同行的交換生。在輕鬆的氛圍中交流各自的交換校與準備進度，而下一步，同學們將轉向各自的跑道，走向屬於自己赴外交換的故事、開啟一段新的冒險篇章。

          國際教育組表示，114學年第2學期將有近100位學生前往世界各地的合作姊妹校展開為期一學期的學習，無論是語言精進、專業進修還是文化探索，都將是寶貴的成長經歷。